Workflows voor digitale handtekeningen Veilig en flexibel in de cloud
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Slimme workflows die je team sterker maken
maken het sneller
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Met sproof sign kunnen zelfs complexe handtekeningworkflows en tekenregels digitaal in kaart worden gebracht. Door flexibele rolverdeling, individueel definieerbare sequenties in de workflow en de definitie van specifieke handtekeningstandaarden (QES, FES, EES) zorgt u ervoor dat elke digitale handtekening voldoet aan interne en wettelijke vereisten.
- Individuele handtekeningprocessen controleren
Wijs rollen toe (kijkers, ondertekenaars, goedkeurders), stel de volgorde in en kies de juiste handtekeningstandaard (QES, AES, SES).
- Documenten efficiënt organiseren
Upload contracten, maak mappen en pas formulieren en handtekeningposities aan.
- Voortgangscontrole en auditspoor
Volg de status in realtime, bekijk handtekeningen en download een volledig controletraject.
- Workflows hergebruiken en delen
Sla processen op, deel ze met je team en gebruik dynamische plaatsaanduidingen voor mensen.
Maximale eenvoud en efficiëntie
Onze kenmerkende oplossing kan razendsnel in elke IT-infrastructuur worden geïntegreerd. Dankzij de eenvoudigste interface is er geen training nodig voor je team en externe partijen.
Meer informatie
Maximale rechtszekerheid
Elke digitale handtekening wordt geverifieerd volgens de strengste normen (bijv. eIDAS). Automatische end-to-end audittrails documenteren elke stap van je workflow en zorgen voor rechtsgeldigheid.
Meer informatieMaximale gegevensbescherming
Alle diensten worden gehost binnen de EU en zonder tussenkomst van derde landen (geen verwijzing naar de VS). De behandeling van gevoelige gegevens voldoet aan de hoogste normen.
Meer informatie
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening voor ons zijn vruchten afgeworpen."
Ingrid Putzhammer
Vice President Global HR, Sony DADC
9.350 documenten
werden in één jaar tijd elektronisch en legaal ondertekend in het bedrijf.
296 werkdagen
bespaard door de overstap van papieren naar elektronische handtekeningen.
12 weken
na de introductie zijn de kosten voor de introductie van sproof sign gepantserd.
De invoering van digitale
Handtekening in Europese bedrijven
Informatiemap sproof sign - 2025
Europese bedrijven vertrouwen op sproof sign voor elektronische handtekeningen en identificatieprocessen die voldoen aan de wettelijke voorschriften voor gegevensbescherming.
"In het verleden was er een map die door het huis moest zwerven en op verschillende plaatsen ondertekend moest worden. Nu is er een digitale map die ons ondertekenproces veel eenvoudiger maakt."
"Er is geen discussie over waar de gegevens worden opgeslagen. Voor ons is alleen een Europese oplossing nu een optie."
"Wat ons bevalt aan sproof sign is niet alleen de gebruiksvriendelijke interface, maar ook de storingsondersteuning en de klantvriendelijkheid voor algemene vragen. Het team rond sproof is zeer toegewijd en volledig gemotiveerd om je product met innovaties vooruit te helpen."
"Ons beleid legt een duidelijke focus op Europese providers om te voldoen aan de vereisten van de GDPR en de risico's op gegevensbescherming te minimaliseren."
"Na 12 weken heeft de digitale handtekening voor ons zijn vruchten afgeworpen."
"Onze normen zijn hoog, zoals bij alle vergelijkbare instellingen. We vallen onder de eIDAS-verordening en moeten ondertekenen in overeenstemming met de wet. Daarom is het voor ons enorm belangrijk en voordelig dat we de snelheid en mogelijkheid hebben om dit in een samenhangend proces in kaart te kunnen brengen."
"Als professionele dienstverlener voor informatiedigitalisering wordt het onderwerp digitale handtekeningen steeds belangrijker voor ons en onze klanten. Het partnerschap met sproof geeft Kyocera de zekerheid dat het aan alle huidige en toekomstige handtekeningvereisten kan voldoen."
"We moeten te allen tijde kunnen aantonen dat onze processen juridisch foutloos functioneren en voldoen aan de geldende eisen. Digitale, traceerbare en controleerbare processen zijn daarom essentieel, vooral in de aannemerij. Een oplossing als sproof sign helpt ons om aan deze hoge eisen te voldoen."
Uw Europese platform voor digitale handtekeningen
Platformoverschrijdende stand-alone cloud
Flexibel te gebruiken op alle apparaten, inclusief SSO-gebruikers- en rechtenbeheer.
Herbruikbare workflows voor e-handtekeningen
Met sequenties, voortgangscontrole en herinneringen. Alle acties zijn transparant beschikbaar in de audit trail.
Aangepaste API-integraties in huisstijl
Alle functies kunnen gemakkelijk rechtstreeks in uw tools worden geïntegreerd als widget en worden aangepast aan uw huisstijl.
Op maat gemaakte user journeys voor externe partijen en klanten
De sproof Fastlane is een maximaal vereenvoudigd en aanpasbaar gebruikerstraject voor rechtsgeldige e-handtekeningen en webformulieren.
eID Hub voor handtekeningen en badges - beschikbaar in meer dan 170 landen
Verwerk QES-handtekeningen en beveilig identiteitsverificatie wereldwijd met de belangrijkste gecertificeerde eID-services.
Geïntegreerd met belangrijke Microsoft-tools
E-handtekeningen rechtstreeks in Microsoft SharePoint, Teams en je andere Office-tools. Eenvoudig, snel en zonder omwegen.
Centraal en zeer veilig contractbeheer
Bewaar, organiseer en archiveer je belangrijkste contracten dankzij de vele slimme DMS-functies.
Schaalbare quota voor handtekening en identificatie
Schalen gaat moeiteloos. sproof groeit mee met je behoeften - planbeheerders passen quota's eenvoudig aan met een klik.
Maximale efficiëntie & snel rendement op investering
Dankzij batchhandtekeningen, documentmappen of ondertekeningen met één klik kan de efficiëntie in het bedrijf meetbaar worden verhoogd.
