Digital signieren.
Besser wirtschaften.
Kosten und ROI
sproof unterstützt Geschäftsführung, Controlling und IT Abteilungen in der Kalkulation und allen betriebswirtschaftlichen Überlegungen bei der Einführung der digitalen Signatur in Ihrem Unternehmen.

"Nach 12 Wochen hat sich die digitale Signatur bei uns bezahlt gemacht."
Ingrid Putzhammer, Vice President Global HR
Sony DADC


9.350 Dokumente
Wurden im Unternehmen in einem Jahr elektronisch und rechtsgültig signiert.
296 Arbeitstage
Wurden aufgrund des Wechsels von der papiergebundenen zur E-Signatur eingespart.
12 Wochen
Nach der Einführung haben sich die Kosten für die Einführung von sproof sign armortisiert.

Nachhaltig digital unterschreiben: Berechnen Sie die Einsparungen, die sproof sign Ihrem Unternehmen ermöglicht.
Einsparungspotential von elektronischen Signaturen
- Analog geführte Vertragsprozesse bedeuten Papier- und Druckkosten, Personalaufwand, überflüssige Termine & Reisen. Sowohl ökonomisch als auch ökologisch werden messbar Ressourcen verschwendet. Evaluieren Sie selbst in 3 Minuten das Potential Ihres Anwendungsfalles.
Reduzieren Sie papiergebundene Prozesse & Materialaufwand.
Die Gültigkeit interner sowie externer Signaturen kann direkt im Tool oder per API automatisch validiert werden.

Vermeiden Sie unnötige Meetings, Dienstreisen und Postwege.
Steigern Sie Produktivität und Effizienz, indem Sie überflüssige Meetings, Dienstreisen und Postwege eliminieren.

Verringern Sie Personal- und Logistikkosten.
Senken Sie Ihre Ausgaben durch die Reduzierung von Personalkosten, Archivkosten und Logistikkosten.

Schnelle Vertragsabschlüsse.
Hoher Return on Invest.
Digitaler Signaturworkflow
- Dokumente organisieren: Verträge hochladen, Mappen erstellen, Formulare & Signaturpositionen anpassen.
- Signaturprozesse steuern: Rollen, Reihenfolge & Signaturstandard (QES, FES, EES) flexibel festlegen.
- Automatische Benachrichtigungen: Einladungsmails anpassen & fertige Dokumente direkt versenden.
- Fortschritt & Nachvollziehbarkeit: Live-Tracking, Signaturprüfung & vollständiger Audit-Trail.
- Workflows wiederverwenden & teilen Prozesse speichern, mit Teams nutzen & flexibel anpassen.
- API-Integrationen Alle Abläufe automatisiert in bestehende Systeme einbinden.

"Papier ist uns zu langsam. Die digitale Unterschrift ist ein essentieller Bestandteil unserer gesamten Produktionskette.
Case Study
Michael Knoblich, Director IT, W&H Dentalwerke
Case Study Lesen
Die Rolle der E-Signatur bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD)
Nachhaligkeit im Unternehmen
- Dokumente organisieren: Verträge hochladen, Mappen erstellen, Formulare & Signaturpositionen anpassen.
- Signaturprozesse steuern: Rollen, Reihenfolge & Signaturstandard (QES, FES, EES) flexibel festlegen.
- Automatische Benachrichtigungen: Einladungsmails anpassen & fertige Dokumente direkt versenden.
- Fortschritt & Nachvollziehbarkeit: Live-Tracking, Signaturprüfung & vollständiger Audit-Trail.
- Workflows wiederverwenden & teilen Prozesse speichern, mit Teams nutzen & flexibel anpassen.
- API-Integrationen Alle Abläufe automatisiert in bestehende Systeme einbinden.