Цифрово подписване.
По-ефективно управление.
Разходи и възвръщаемост на инвестициите
sproof подпомага ръководството, отдела за контрол и ИТ-отделите при изчисляването на разходите и всички икономически съображения, свързани с въвеждането на цифровия подпис във вашата компания.
Изчислете сега добавената стойност на ROI
Устойчиво цифрово подписване: Изчислете икономиите, които sproof sign позволява на вашата компания.
Потенциал за икономии от електронните подписи
- Аналоговите процедури по сключване на договори водят до разходи за хартия и печат, разходи за персонал, излишни срещи и пътувания. Както от икономическа, така и от екологична гледна точка се наблюдава измеримо разхищаване на ресурси. Оценете сами потенциала на вашия конкретен случай само за 3 минути.
"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
Ингрид Пуцхаммер, вицепрезидент по глобални човешки ресурси в „
“ към Sony DADC
9 350 документа
Кои са документите, подписани електронно и с юридическа сила в предприятието през годината.
296 работни дни
Бяха спестени в резултат на преминаването от хартиен подпис към електронен подпис.
12 седмици
След внедряването разходите за внедряването на sproof sign се изплатиха.
Намалете процесите, свързани с хартия, и разходите за материали.
Валидността на вътрешните и външните подписи може да се валидира автоматично директно в инструмента или чрез API.
Избягвайте ненужни срещи, служебни пътувания и изпращане на кореспонденция по пощата.
Повишете производителността и ефективността, като премахнете излишните срещи, командировки и кореспонденция по пощата.
Намалете разходите за персонал и логистика.
Намалете разходите си чрез съкращаване на разходите за персонал, архивиране и логистика.
Бързо сключване на договори.
Висока възвръщаемост на инвестициите.
Работен процес за цифрови подписи
- Организиране на документи: качване на договори, създаване на папки, персонализиране на формуляри и места за подпис.
- Управление на процесите по подписване: гъвкаво определяне на роли, последователност и стандарт за подписване (QES, FES, EES).
- Автоматични известия: Персонализиране на имейлите с покани и директно изпращане на готови документи.
- Напредък и проследимост: проследяване в реално време , проверка на подписи и пълна одитна следа.
- Повторно използване и споделяне на работни потоци Запазване на процеси , използване с екипи и гъвкаво адаптиране.
- API-интеграции Автоматизирано интегриране на всички процеси в съществуващите системи.
Цифровизацията среща регулаторните изисквания – как hobex AG подписва договори по законен и ефективен начин с помощта на sproof sign
Проучване на случай
Д-р Мартина Гьолс, експерт по защита на личните данни, hobex AG
Прочетете казуса
Ролята на електронния подпис при отчитането на устойчивостта (CSRD)
Устойчивост в предприятието
- Организиране на документи: качване на договори, създаване на папки, персонализиране на формуляри и места за подпис.
- Управление на процесите по подписване: гъвкаво определяне на роли, последователност и стандарт за подписване (QES, FES, EES).
- Автоматични известия: Персонализиране на имейлите с покани и директно изпращане на готови документи.
- Напредък и проследимост: проследяване в реално време , проверка на подписи и пълна одитна следа.
- Повторно използване и споделяне на работни потоци Запазване на процеси , използване с екипи и гъвкаво адаптиране.
- API-интеграции Автоматизирано интегриране на всички процеси в съществуващите системи.
