Цифрово подписване.
По-ефективно управление.
Разходи и възвръщаемост на инвестициите
sproof подпомага ръководството, отдела за контрол и ИТ-отделите при изчисляването на разходите и всички икономически съображения, свързани с въвеждането на цифровия подпис във вашата компания.
Изчислете сега добавената стойност на ROI
How many signatures are created internally per month?
Think of all signatures that are regularly executed internally. Example: 6 contracts are signed monthly by management and HR by a total of 12 people – this results in 72 internal signatures.
How many signatures are obtained externally per month?
Think of all signatures that you obtain from partners, customers, colleagues, etc., and send by mail. Example: 6 contracts are signed externally every month by a total of 12 people – this results in 72 external signatures.
What is the legal and financial risk of the frequently signed contracts?
There are three common standards for digital signatures in Europe. Depending on formalities and other factors, contracts should be signed with the appropriate standard.
How many people regularly sign contracts?
Think of the number of people regularly involved in the most important contract processes.
Receive your personal ROI report with a detailed breakdown and recommendations directly in your inbox.
Устойчиво цифрово подписване: Изчислете икономиите, които sproof sign позволява на вашата компания.
Потенциал за икономии от електронните подписи
- Аналоговите процедури по сключване на договори водят до разходи за хартия и печат, разходи за персонал, излишни срещи и пътувания. Както от икономическа, така и от екологична гледна точка се наблюдава измеримо разхищаване на ресурси. Оценете сами потенциала на вашия конкретен случай само за 3 минути.
"След 12 седмици цифровият подпис ни се отплати."
Ингрид Пуцхаммер, вицепрезидент по глобални човешки ресурси в „
“ към Sony DADC
9 350 документа
Кои са документите, подписани електронно и с юридическа сила в предприятието през годината.
296 работни дни
Бяха спестени в резултат на преминаването от хартиен подпис към електронен подпис.
12 седмици
След внедряването разходите за внедряването на sproof sign се изплатиха.
Намалете процесите, свързани с хартия, и разходите за материали.
Валидността на вътрешните и външните подписи може да се валидира автоматично директно в инструмента или чрез API.
Избягвайте ненужни срещи, служебни пътувания и изпращане на кореспонденция по пощата.
Повишете производителността и ефективността, като премахнете излишните срещи, командировки и кореспонденция по пощата.
Намалете разходите за персонал и логистика.
Намалете разходите си чрез съкращаване на разходите за персонал, архивиране и логистика.
Бързо сключване на договори.
Висока възвръщаемост на инвестициите.
Работен процес за цифрови подписи
- Организиране на документи: качване на договори, създаване на папки, персонализиране на формуляри и места за подпис.
- Управление на процесите по подписване: гъвкаво определяне на роли, последователност и стандарт за подписване (QES, FES, EES).
- Автоматични известия: Персонализиране на имейлите с покани и директно изпращане на готови документи.
- Напредък и проследимост: проследяване в реално време , проверка на подписи и пълна одитна следа.
- Повторно използване и споделяне на работни потоци Запазване на процеси , използване с екипи и гъвкаво адаптиране.
- API-интеграции Автоматизирано интегриране на всички процеси в съществуващите системи.
Цифровизацията среща регулаторните изисквания – как hobex AG подписва договори по законен и ефективен начин с помощта на sproof sign
Проучване на случай
Д-р Мартина Гьолс, експерт по защита на личните данни, hobex AG
Прочетете казуса
Ролята на електронния подпис при отчитането на устойчивостта (CSRD)
Устойчивост в предприятието
- Организиране на документи: качване на договори, създаване на папки, персонализиране на формуляри и места за подпис.
- Управление на процесите по подписване: гъвкаво определяне на роли, последователност и стандарт за подписване (QES, FES, EES).
- Автоматични известия: Персонализиране на имейлите с покани и директно изпращане на готови документи.
- Напредък и проследимост: проследяване в реално време , проверка на подписи и пълна одитна следа.
- Повторно използване и споделяне на работни потоци Запазване на процеси , използване с екипи и гъвкаво адаптиране.
- API-интеграции Автоматизирано интегриране на всички процеси в съществуващите системи.
