Pracovné postupy digitálneho podpisu Bezpečné a flexibilné v cloude
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Inteligentné pracovné postupy, ktoré vášmu tímu umožnia
zrýchliť prácu
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Pomocou sproof sign možno digitálne mapovať aj zložité pracovné postupy podpisovania a pravidlá kreslenia. Vďaka flexibilnému rozdeleniu rolí, individuálne definovateľným sekvenciám v pracovnom postupe a definovaniu špecifických podpisových štandardov (QES, FES, EES) zabezpečíte, že každý digitálny podpis spĺňa interné a právne požiadavky.
- Kontrola jednotlivých podpisových procesov
Prideľte role (prehliadači, podpisovatelia, schvaľovatelia), nastavte poradie a vyberte vhodný podpisový štandard (QES, AES, SES).
- Efektívne organizujte dokumenty
Nahrávanie zmlúv, vytváranie priečinkov a prispôsobovanie formulárov a podpisových pozícií.
- Monitorovanie pokroku a audit trail
Sledujte stav v reálnom čase, kontrolujte podpisy a stiahnite si úplný auditný záznam.
- Opätovné použitie a zdieľanie pracovných postupov
Ukladajte procesy, zdieľajte ich so svojím tímom a nasadzujte dynamické zástupcov ľudí.
Maximálna jednoduchosť a účinnosť
Naše charakteristické riešenie je bleskovo integrované do akejkoľvek IT infraštruktúry. Vďaka najjednoduchšiemu rozhraniu nie je potrebné žiadne školenie pre váš tím a externé strany.
Zistite viac
Maximálna právna istota
Každý digitálny podpis sa overuje podľa najprísnejších noriem (napr. eIDAS). Automatické, end-to-end auditné záznamy dokumentujú každý krok vášho pracovného postupu a zabezpečujú právnu platnosť.
Zistite viacMaximálna ochrana údajov
Všetky služby sú poskytované v rámci EÚ a bez účasti tretích krajín (bez odkazu na USA). Nakladanie s citlivými údajmi spĺňa najvyššie štandardy.
Zistite viac
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer
Viceprezidentka pre globálne ľudské zdroje, Sony DADC
9 350 dokumentov
boli v spoločnosti elektronicky a legálne podpísané za jeden rok.
296 pracovných dní
sa ušetrilo vďaka prechodu z papierového na elektronický podpis.
12 týždňov
po zavedení sa náklady na zavedenie značky sproof amortizovali.
Zavedenie digitálneho podpisu
v európskych spoločnostiach
Informačný priečinok sproof sign - 2025
Európske spoločnosti sa spoliehajú na spoločnosť sproof sign v oblasti elektronických podpisov a identifikačných procesov, ktoré sú v súlade s ochranou údajov a právnymi predpismi.
"V minulosti existoval priečinok, ktorý musel putovať po dome a podpisovať sa na rôznych miestach. Teraz je tu digitálny priečinok, ktorý nám podpisovanie výrazne uľahčuje."
"O tom, kde sú údaje uložené, sa nediskutuje. Pre nás teraz prichádza do úvahy len európske riešenie."
Na značke sproof sign sa nám páči nielen používateľsky prívetivé rozhranie, ale aj podpora pri poruchách a ústretovosť voči zákazníkom pri všeobecných otázkach. Tím okolo spoločnosti sproof je veľmi odhodlaný a plne motivovaný posúvať váš produkt vpred pomocou inovácií.
"Naša politika sa jasne zameriava na európskych poskytovateľov, aby sme splnili požiadavky GDPR a minimalizovali riziká v oblasti ochrany údajov."
"Po 12 týždňoch sa nám digitálny podpis vyplatil."
"Naše štandardy sú vysoké, rovnako ako vo všetkých porovnateľných inštitúciách. Podliehame nariadeniu eIDAS a musíme podpisovať v súlade so zákonom. Preto je pre nás nesmierne dôležité a výhodné, že máme rýchlosť a možnosť zmapovať to v ucelenom procese."
"Ako profesionálny poskytovateľ služieb v oblasti digitalizácie informácií sa téma digitálnych podpisov stáva pre nás a našich zákazníkov čoraz dôležitejšou. Partnerstvo so spoločnosťou sproof dáva spoločnosti Kyocera istotu, že dokáže pokryť všetky súčasné a budúce požiadavky na podpis.
"Musíme byť schopní kedykoľvek preukázať, že naše procesy fungujú právne bezchybne a spĺňajú aktuálne požiadavky. Digitálne, sledovateľné a auditovateľné procesy sú preto nevyhnutné, najmä v oblasti uzatvárania zmlúv. Riešenie ako sproof sign nám pomáha tieto vysoké štandardy splniť.
Vaša európska platforma pre digitálne podpisy
Samostatný cloud pre rôzne platformy
Dá sa flexibilne používať na všetkých zariadeniach vrátane správy používateľov a práv SSO.
Opakovane použiteľné pracovné postupy elektronického podpisu
So sekvenciami, sledovaním pokroku a pripomienkami. Všetky akcie sú transparentne dostupné v auditnej stope.
Prispôsobené integrácie API vo firemnej brandži
Všetky funkcie možno ľahko integrovať priamo do vašich nástrojov ako widget a prispôsobiť ich vašej firemnej značke.
Používateľské cesty na mieru pre externé strany a zákazníkov
Sproof Fastlane je maximálne zjednodušená a prispôsobiteľná používateľská cesta pre právne platné elektronické podpisy a webové formuláre.
eID Hub pre podpisy a identifikačné údaje - k dispozícii vo viac ako 170 krajinách
Podpisy QES a bezpečné overovanie totožnosti na celom svete s najdôležitejšími certifikovanými službami eID.
Integrácia s kľúčovými nástrojmi Microsoft
Elektronické podpisy priamo v aplikáciách Microsoft SharePoint, Teams a ďalších nástrojoch balíka Office. Jednoducho, rýchlo a bez obchádzok.
Centrálna a vysoko bezpečná správa zmlúv
Ukladajte, organizujte a archivujte svoje najdôležitejšie zmluvy vďaka mnohým inteligentným funkciám DMS.
Škálovateľná podpisová a identifikačná kvóta
Sproof rastie spolu s vašimi potrebami - správcovia plánov upravujú kvóty jednoduchým kliknutím.
Maximálna účinnosť a rýchla návratnosť investícií
Vďaka dávkovým podpisom, zložkám dokumentov alebo podpisom na jedno kliknutie možno merateľne zvýšiť efektivitu vo firme.
