Pracovní postupy digitálního podpisu Bezpečné a flexibilní v cloudu
Cloud solution: Digital signatures and signature workflows
Chytré pracovní postupy, které vašemu týmu umožní
zrychlit práci.
No. 1 in Europe for digital signature workflows
Pomocí sproof sign lze digitálně mapovat i složité pracovní postupy podepisování a pravidla kreslení. Díky flexibilnímu rozdělení rolí, individuálně definovatelným sekvencím v pracovním postupu a definici specifických podpisových standardů (QES, FES, EES) zajistíte, že každý digitální podpis splňuje interní a právní požadavky.
- Řízení jednotlivých podpisových procesů
Přiřaďte role (prohlížející, podepisující, schvalující), nastavte pořadí a zvolte příslušný podpisový standard (QES, AES, SES).
- Efektivní organizace dokumentů
Nahrávejte smlouvy, vytvářejte složky a přizpůsobujte formuláře a podpisové pozice.
- Sledování pokroku a auditní stopa
Sledujte stav v reálném čase, kontrolujte podpisy a stáhněte si úplnou auditní stopu.
- Opakované použití a sdílení pracovních postupů
Ukládejte procesy, sdílejte je se svým týmem a nasazujte dynamické zástupné symboly lidí.
Maximální jednoduchost a efektivita
Naše typické řešení se bleskově integruje do jakékoli IT infrastruktury. Díky nejjednoduššímu rozhraní není třeba školení pro váš tým ani pro externí strany.
Zjistěte více
Maximální právní jistota
Každý digitální podpis je ověřován podle nejpřísnějších norem (např. eIDAS). Automatické, end-to-end auditní stopy dokumentují každý krok vašeho pracovního postupu a zajišťují právní platnost.
Zjistěte víceMaximální ochrana dat
Všechny služby jsou poskytovány v rámci EU a bez účasti třetích zemí (bez odkazu na USA). Nakládání s citlivými údaji splňuje nejvyšší standardy.
Zjistěte více
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
Ingrid Putzhammer
Viceprezidentka pro globální lidské zdroje, Sony DADC
9 350 dokumentů
byly ve společnosti elektronicky a právně podepsány během jednoho roku.
296 pracovních dnů
bylo ušetřeno díky přechodu z papírového na elektronický podpis.
12 týdnů
po zavedení se náklady na zavedení značky sproof sign amortizovaly.
Zavedení digitálního podpisu
v evropských společnostech
Informační složka sproof sign - 2025
Evropské společnosti se spoléhají na sproof sign v oblasti elektronických podpisů a identifikačních procesů, které jsou v souladu s ochranou dat a právními předpisy.
"Dříve existovala složka, která musela putovat po domě a podepisovat se na různých místech. Nyní existuje digitální složka, která nám proces podepisování výrazně usnadňuje."
"O tom, kde jsou data uložena, se nediskutuje. Pro nás nyní připadá v úvahu pouze evropské řešení."
Na sproof sign se nám líbí nejen uživatelsky přívětivé rozhraní, ale také podpora při poruchách a vstřícnost k zákazníkům v případě obecných dotazů. Tým kolem společnosti sproof je velmi angažovaný a plně motivovaný posouvat váš produkt vpřed pomocí inovací.
"Naše politika se jasně zaměřuje na evropské poskytovatele, abychom splnili požadavky GDPR a minimalizovali rizika v oblasti ochrany údajů."
"Po 12 týdnech se nám digitální podpis vyplatil."
"Naše standardy jsou vysoké, stejně jako ve všech srovnatelných institucích. Podléháme nařízení eIDAS a musíme podepisovat v souladu se zákonem. Proto je pro nás nesmírně důležité a výhodné, že máme rychlost a možnost to zmapovat v rámci uceleného procesu."
"Jako profesionální poskytovatel služeb v oblasti digitalizace informací je téma digitálního podpisu pro nás a naše zákazníky stále důležitější. Partnerství se společností sproof dává společnosti Kyocera jistotu, že je schopna pokrýt všechny současné i budoucí požadavky na podpisy.
"Musíme být schopni kdykoli prokázat, že naše procesy fungují právně bezchybně a splňují platné požadavky. Digitální, dohledatelné a auditovatelné procesy jsou proto nezbytné, zejména v oblasti uzavírání smluv. Řešení jako sproof sign nám pomáhá tyto vysoké standardy splnit.
Vaše evropská platforma pro digitální podpisy
Samostatný cloud pro více platforem
Lze jej flexibilně používat na všech zařízeních, včetně správy uživatelů a práv SSO.
Opakovaně použitelné pracovní postupy elektronického podpisu
Se sekvencemi, sledováním pokroku a připomínkami. Všechny akce jsou transparentně dostupné v auditní stopě.
Přizpůsobené integrace API ve firemní značce
Všechny funkce lze snadno integrovat přímo do vašich nástrojů jako widget a přizpůsobit je vaší firemní značce.
Uživatelské cesty na míru pro externí strany a zákazníky
Sproof Fastlane je maximálně zjednodušená a přizpůsobitelná uživatelská cesta pro právně platné elektronické podpisy a webové formuláře.
eID Hub pro podpisy a identifikační údaje - k dispozici ve více než 170 zemích
Vyřizujte podpisy QES a bezpečné ověřování totožnosti po celém světě pomocí nejdůležitějších certifikovaných služeb eID.
Integrace s klíčovými nástroji Microsoft
Elektronické podpisy přímo v Microsoft SharePoint, Teams a dalších nástrojích Office. Jednoduše, rychle a bez oklik.
Centrální a vysoce bezpečná správa smluv
Ukládejte, organizujte a archivujte své nejdůležitější smlouvy díky mnoha inteligentním funkcím DMS.
Škálovatelné podpisové a identifikační kvóty
Sproof roste s vašimi potřebami - správci plánů upravují kvóty jednoduše kliknutím.
Maximální efektivita a rychlá návratnost investice
Díky dávkovému podepisování, složkám dokumentů nebo podepisování jedním kliknutím lze znatelně zvýšit efektivitu ve firmě.
